1. INFORMACIÓN AL USUARIO
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
Associació del Personal de La Caixa es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
¿Qué datos tratamos y con qué finalidad?
En caso de que decidas solicitar el alta como asociado te pediremos los siguientes datos para mantener la relación comercial: Nombre, apellidos, NIF, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo, estado civil, hijos, situación, IBAN, teléfono, correo electrónico, dirección postal, número y nombre del centro de trabajo, número de empleado y fecha de alta en “la Caixa”.
Concretamente utilizaremos tus datos para:
- Gestionar tu alta como asociado, mantener el contacto, enviarte comunicaciones informativas y gestionar adecuadamente los adeudos correspondientes a tu cuenta. Recuerda que, como parte de tus derechos, estás legitimado al reembolso por tu entidad en los términos y condiciones del contrato subscrito con ella. En su caso, esta solicitud de reembolso ha de efectuarse dentro de las ocho semanas siguientes a la fecha del cargo en cuenta. Para más información puedes dirigirte a tu entidad financiera.
- de comunicaciones comerciales publicitarias y de las actividades de la asociación por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
- Tramitar encargos.
- Realizar estudios de mercado y análisis estadísticos.
- Remitir comunicaciones comerciales en relación con las actividades de la Associació por correo ordinario, e-mail, fax, SMS MMS o redes sociales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y estarán relacionadas con sus productos y servicios o, en su caso, de colaboradores o proveedores con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
- Remitir el boletín informativo online, sobre novedades, ofertas y promociones en nuestra asociación.
La base legal que nos permite llevar a cabo este tratamiento de tus datos es la relación contractual entre las partes y, en algunos casos concretos, tu consentimiento.
- En caso de que utilices cualquiera de las vías que te ofrecemos para contactar con nosotros, utilizaremos tus datos de contacto para tramitar solicitudes, dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el USUARIO.
La base legal que nos permite llevar a cabo este tratamiento de tus datos es tu consentimiento, que nos prestas de forma expresa al enviar tu solicitud de contacto y nuestro interés legítimo en resolver la cuestión que planteas.
- Cuando navegas por nuestra página web, podemos realizar mediciones y, en su caso, analizar tus hábitos de navegación de forma anónima.
La base legal que nos permite llevar a cabo este tratamiento de tus datos es tu consentimiento, que prestas cuando aceptas la instalación de nuestras cookies y que puedes revocar o configurar en cualquier momento. Puedes encontrar más información sobre el uso de las cookies en nuestra Política de cookies.
- Es habitual que durante el desarrollo de nuestras actividades, se tomen fotografías o se realicen grabaciones para su posterior difusión a través de los canales de la Associació. En caso de que asistas o participes podremos utilizar tu imagen en ese sentido.
La base legal que nos permite llevar a cabo este tratamiento de tus datos es tu consentimiento que, en su caso, recabaremos en cada una de las actividades.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad a la que sirven en cada caso. Tras ello, permanecerán bloqueados a los solos efectos de atender cualquier responsabilidad u obligación que pudiera derivarse del tratamiento de los mismos. También podrán ser anonimizados y empleados con fines estadísticos.
¿A quién facilitamos tus datos personales?
Cualquier comunicación de datos que hagamos será siempre respetando tus derechos y en cumplimiento con la normativa de protección de datos. En ese sentido, sólo comunicaremos tus datos:
- A proveedores de servicios que nos ayudan a llevar a cabo nuestra actividad, por ejemplo la imprenta que confecciona los carnets de socios, herramientas informáticas, servicios de soporte técnico, servicios de mensajería, etc.
- En los casos en que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, los datos podrán comunicarse a las autoridades públicas y a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
- A “la Caixa” o la Fundació “la Caixa”, con quienes estamos en contacto, para asegurar el adecuado desarrollo de todos nuestros procesos.
¿Cuáles son tus derechos?
Los derechos que asisten al USUARIO son:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
Associació del Personal de La Caixa. Sardenya, 521-523 – 08024 Barcelona (Barcelona). E-mail: info@lasoci.org
2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
Los campos marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga son necesarios para atender su petición por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de Associació del Personal de La Caixa. Sardenya, 521-523 – 08024 Barcelona (Barcelona). E-mail: info@lasoci.org
